租赁合同

在系统使用中，合同是一项特别重要的功能，用于创建租赁合同、物业合同。收费系统依靠合同才能开展。

您创建与租客之间的合同之后，在合同审批通过之后，系统会自动根据合同条款自动创建账单。

然而租客与房间的使用关系也是通过合同进行绑定。

:::color1 注意：多个合同可以绑定同一个房间，一个合同也可以绑定多个房间。

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创建合同

1 ）基本信息

经办人： 在【系统设置】-【组织架构】添加企业在职员工。

租客： 【客商管理】-【业户列表】添加租客信息后可进行选择。

行业： 【系统设置】-【企业设置】-【自定义标签】添加后可支持选择。

合同标签： 在【系统设置】-【企业设置】-【自定义标签】添加后可支持选择。

房源列表： 1、选择需要应用的房源，此内容为必填项，不能跨楼宇选择；

  2、房源添加在【资源管理】-【房产项目】中设置房源内容。

2 ）费用条款

如果非商场业态可忽略此内容：

此版块主要应用于商场入驻的连锁品牌，可通过合同创建时设定对应分店名称，后续

经营品牌：当选中的房源是在【资源管理】-【房产资料(商业)】添加房屋类型为【商业】时,这里会出现可添加对应【经营品牌】

店铺名称：为该租户在这个商场中对应的店铺名称,例如肯德基店阳店。

条款

1、存在多个条款情况下点击，并针对 每一项条款进行费用设置；

2、在【租赁管理】-【合同设置】-【合同条款类型】中添加项目所需条款类型。

计租方式

1、固定租金： 指租金按照固定金额计算，与营业额无关，租金金额固定不变。

2、固定分成： 指租金根据营业额的一定比例来分成，但分成的比例是固定的，不随营业额的变化而变化。

超额阶梯分成

当租金收入超过一定额度时，超额部分按照更高比例进行分成。

例如合同设置0-1000 按8%分成 ；1000-2000 按9%分成 。本月收款1100元，1000按照第一档8%计算，超出的100按照第二档9%计算

适用于租金收入较高的情况，能够根据租金收入的不同阶段采取不同的分成比例。

固定阶梯分成：

不论租金收入的多少，都按照固定的比例进行分成。

例如合同设置0-1000 按8%分成 ；1000-2000 按9%分成 。本月收款1100元，直接按照第二档9%计算

适用于租金收入相对稳定的情况，无论租金收入如何变化，分成比例始终保持不变

3、租金+分成： 租金和分成同时存在，租金是固定的金额，另外还有按营业额的一定比例来分成的部分。

4、租金/分成取高： 指在计算实际租金时，取固定租金和按营业额分成中较高的那个作为实际应交的租金

付款时间

1、提前支付： 在账单生成前完成支付。例如合同约定"每月1日支付当月租金"，若设为"提前5天"，则实际付款截止日为上月26号。

2、延后支付： 允许在账单生成后延迟支付。如租金周期为每月1号，设置"延后7天"，则最晚支付时间为每月8号。

3、指定本月日期： 设置每月固定的某一天作为租金付款日（如每月5日），可选择是否从合同签订的当月开始计算

1）从本月起：

付款日从合同签订的当月开始计算

例如：合同签订日为2023年6月15日，设置"每月5日"+"从本月起"

第一个付款日：2023年6月5日（如果当前日期已过，则顺延至下月）

后续付款日：每月5日

2）不起算本月：

付款日从合同签订的次月开始计算

例如：合同签订日为2023年6月15日，设置"每月5日"+"不起算本月"

第一个付款日：2023年7月5日

后续付款日：次月5日

4、指定上一个日期：

设置以上一个月的某一天作为租金付款日（如上月25日），可选择是否从合同签订的当月开始计算

例如：

付款日从合同签订的当月开始计算

例如：合同签订日为2023年6月15日，设置"上月25日"+"从本月起"

第一个付款日：2023年5月25日（即签订当月的上月25日）

后续付款日：每月都是上个月的25日（7月付款日为6月25日）

计费类型及计算公式

系统支持按实际天数计费和按月计费两种方式，具体计算规则如下：

1、天单价计算方式（适用于按天计费或拆分计算）：

直接输入天单价

按年换算：天单价= 月单价 × 12 ÷ 年天数（默认365天）

按自然月换算：天单价= 月单价 ÷ 自然月实际天数（如1月31天、2月28/29天等）

2、月单价计算方式（适用于按月计费）：

直接输入月单价

按天换算：月单价= 天单价 × 年天数 ÷ 12

3、总价计算公式：

总价=（月单价 × 月数 × 面积）+（天单价 × 实际天数 × 面积）

以月计租时：

整月部分按月单价× 月数 × 面积 计算

剩余天数按天单价× 实际天数 × 面积 计算

4、年天数计算方式：

按年换算：固定按365天计算（或366天，可配置）

按自然月换算：按实际月份天数计算（如1月31天、2月28/29天等）

租期划分方式

系统提供4种租期划分方式，适用于不同计费场景：

1、 按起始日划分： 租赁合同的租期从合同签订的起始日开始计算，到合同结束日期结束。

2、次月按自然月划分(仅一月一付有效)： 租赁合同的租期是以每个自然月为单位计算的，但租金支付是按月来支付，且只在每个月底进行支付。

3、按自然月划分(首月非整自然月划入第一期)： 租赁合同的租期是以每个自然月为单位计算的，如果首月不是整个自然月，则将不完整的部分算作第一期的租期，从而影响后续租金支付日期。

4、按自然月划分(首月非整自然月算一个月)： 租赁合同的租期是以每个自然月为单位计算的，即使首月不是整个自然月，也算作一个完整的月，对后续租金支付日期没有影响。** **

生成租金明细： 填写信息后一定需要点击生成租金明细，才可展示需收款费用账单。

3 ）合同文本

WARNING

选择应用模板后点击【生成】，合同文本才会生成，后续合同详情也才能看到合同文本。

合同查看

【保存并发起审批】后列表也会展示该合同信息，并可查看合同所属状态。

合同审批

审批流在【租赁管理】各版块右侧【更多】-【审批流设置】中设置审批流程。

审批人在【数据中心】-【工作台】中收到审批提醒，点击进入后进行合同批阅。

合同维护

合同审批通过后，合同状态会进行实时变更；

如果租赁情况下出现任何情况，可点击进入合同页随时进行合同状态调整。