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资产清单
拓展字段添加
当现有资产字段不足以满足日常需求时,可点击【更多】-【拓展字段】自定义添加所需应用的字段内容。
新增资产
单个资产入库
添加需要入库的资产基本信息。
1、基本信息
资产分类:在【资产管理】-【固定资产】-【资产设置】-【资产分类设置】中添加所要应用的分类后这里可以进行选择该分类。
管理员:在【系统设置】-【组织架构】中添加的组织成员。
所在位置:在【资产管理】-【固定资产】-【资产设置】-【资产位置设置】中添加所要应用的位置后这里可以进行选择该位置。
2、使用信息
如果填写了使用信息则视为该资产已进行了派发,审批通过后会在【派发/退库】中进行展示。
如果不填写则视为【资产入库】审批通过后状态显示为空闲。
3、保养信息
如果需要跟资产的管理员进行维保提醒,那么设置了【保养到期时间】时,在保养到期时间的9:30会对管理员进行站内信推送。
管理员前端提醒页展示
4、相关知识库
在【行政办公】-【知识库】添加应用文档后,这里可进行选择。
批量导入资产
点击【导入资产】选择导入方式。
1、Excel导入
点击下载模板,根据模板填写资产信息保存后,上传带有资产信息的表格即可。
2、批量添加
直接根据列表内容一步一步添加,添加完成后进行导入。
资产添加完成后,可通过【操作】进行资产状态的快速变更。
注意:变更操作完成后,需要去【审批】中进行资产变更审批。
资产详情
点击对应资产的【资产编码】可查看相应资产详情,并可查看所属人员针对该资产的历史操作日志。