采购合同

基本信息

选择资产：选择需要签订合同的资产，资产在【资产管理】对应版块下添加所属资产。

所属公司：该合同是和机构下哪个公司进行签约的，后期生成的合同也会归属于对应公司下。所属公司在【系统设置】-【企业设置】-【公司列表】中添加。

甲方信息：选择该采购合同的供应商。供应商在【客商管理】-【供应商管理】中添加所属供应商信息。

合同标签：例如加急、特批等需要特别标明的合同，可通过合同标签进行区分标注。

拓展字段：用于除常规合同费用外，需要在合同中加注的信息内容。

费用条款

设置关于需要像甲方缴纳的费用约定，并生成账单明细。

合同文本

选择模板：用于甲乙双方签订合同后的模板打印，内容在【合同设置】-【合同打印模板】中进行添加。

附件信息：上传可能需要认证合作的凭证信息。

保存&发起审批：合同创建后由上级领导审批通过后方可生效。审批人在【资产合同】-【采购合同】-【更多】-【审批流设置】-【采购新增合同】中添加审批人员。

合同作废

【资产合同】-【采购合同】选择进入对应需要作废的合同，并点击【作废】按钮，填写作废原因。

注意：作废发起后同时作废所有关联账单、发票、收据并取绑所有流水以及关闭账单所绑定的对应流水。

作废审批

查看审批：支持查看作废合同当前审批情况（审批流程：在【资产合同】-【采购合同】-【更多】-【审批流设置】中创建作废合同审批流程）。

撤回申请：审批未通过前支持撤回申请，继续沿用本合同。

作废合同查询

当作废合同审批通过后，作废合同会进入【资产合同终止】版块进行归档，便于后续查询调用。