成员/部门

管理企业内部成员。

页面路径：【企业后台】-【设置】-【组织机构】-【成员/部门】

企业部门

1 ）方法一：【部门】-【新建部门】

提示：

部门层级

管理处/项目部：设置负责企业下管理各地项目的人员，只有是该项目下的人员才可针对该项目进行操作查看。

专业部门：专项负责某项事务的部门，例如保安部、保洁部、工程部（当【上级部门】为【管理处/项目部】时，【专业部门】只会展示项目部所包含的权限范围）。

供应商： 第三方入驻的部门，例如第三方的维修团队，用来处理工单任务。

2 ）方法二：【成员】-【新建部门】

项目绑定公司

当一个机构存在总公司和分公司多个公司应用系统的情况，可根据以下操作步骤，完成分公司创建。创建完成后，后期分公司人员进入系统后只可看见自己分公司的所属数据。

创建分公司

上级部门：直接选择所属总公司。

部门层级+绑定公司：部门选择【分公司】，并在公司中选择需要绑定的分公司名称。

分公司旗下管理项目/部门创建

这里创建每个分公司旗下需要管理的项目或添加分公司旗下的所属相关部门。

上级部门：选择其项目/部门的所属上级分公司。

部门层级+所属项目：选择管理处/项目部。然后选择对应的所属项目进行添加。项目在【资源管理】中添加后方可应用。

成员

1 ）添加成员

页面路径： 【成员】-【添加成员】。

激活： 当完成添加员工后，需要让员工手机端通过企业邀请链接进入后才算激活，可应用后续相应功能。

所属角色： 先去【设置】-【组织架构】-【角色管理】添加角色后进行员工角色选择。（支持员工绑定在多个角色下，此时员工将获得所有相关角色权限的综合权利。）

2 ）申请人列表

员工通过【设置】-【邀请同事加入】获得邀请链接自行申请后，企业审核员工账号。

3 ）管理权限级别设置

项目级别人员设置：将部门设置为项目部，下面的人或子部门的能看到该项目（这种只能到项目级别）。

楼宇级别人员设置：在编辑人员，直接设置项目/楼宇权限（这种可以设置到楼宇级别）。

4 ）员工离职

角色管理

功能应用描述： 企业内部员工不同职能部门操作后台不同功能点。

页面路径： 【新增角色】-【添加成员】。

注意： 超级管理员直接可查看机构所有功能，不支持为其设置业务角色。

1 ）新建角色

通过勾选的方式，设置该角色下人员可使用的功能权限范围。

2 ）添加人员

勾选该角色下所属成员。

支持员工绑定在多个角色下，此时员工将获得所有相关角色权限的综合权利。

岗位

1 ）功能应用描述

可根据业务情况自行设定岗位。岗位通常指特定职责和任务的职位，比如保安、前台接待、清洁人员等。在楼宇系统中，岗位的应用包括【在线报修】、【投诉建议】、【巡更/巡检】分配和管理员工的巡检路线和区域；以及【招商管理】-【招商项目】设置对外沟通的招商人员等。

2 ）页面路径

【成员/部门】-【岗位】

第一步：添加一级分类【新建岗位组】-安保部。

第二步：添加二级分类【新建岗位】-设备巡检组。

第三步：添加岗位成员【添加成员】。

3 ）前端展示效果

例如：【物业管理】-【设备巡检】-【巡检计划】-【新建】。

转移资源

功能介绍：主要用于各部门管理员离职后更换管理员。便于接替人员快速接手对应工作。

当有剩余任务需要接替人员处理时，【接收方】会显示为蓝色便于选择在职人家接替。

合同审批：包含待审批中的合同以及合同审批流中的设置。

1、我项目需要跟着不同公司走，然后对应公司的人只管理自己旗下项目就行，在系统应该怎么设置？

为了实现“项目与公司绑定、对应公司人员仅管理自己旗下项目”的功能，请按以下步骤设置：
1、创建公司及部门结构：
进入【系统设置】-【公司列表】，创建不同公司（如“公司A”、“公司B”）。然后【系统设置】-【组织架构】-【成员/部门】-【部门】-【部门层级】选择分公司类型，然后绑定对应所属公司。

2、绑定项目到对应公司：
【上级部门】选择对应分公司，然后【部门层级】选择管理处/项目部类型。此时即可将项目与对应公司关联。
需要确保项目仅绑定到一个公司，避免跨公司管理。

3、分配角色权限：
在【成员】中，创建或编辑角色，设定对应所属部门权限。

通过以上设置，系统会根据公司和项目绑定关系，自动限制员工的管理范围，满足不同公司独立管理项目的需求。

2、为什么我在系统中设置了部门和项目，但某些员工仍然无法查看所有项目的相关信息？

可能的原因是员工的权限与所属部门和项目的绑定关系设置不正确。请按以下步骤检查和调整：
1）员工所属部门和角色：
进入【系统设置】-【组织架构】，查看员工所属部门及分配的角色。
如果员工属于分公司/总公司直属部门，可查看所有项目；如果属于项目部下属部门，则只能查看关联项目。
2）项目与部门的绑定：
进入【项目管理】，检查项目是否已绑定到对应部门。如未绑定，点击项目【编辑】，选择绑定部门后保存。
完成以上操作后，员工权限将自动生效。

3、你们这个岗位必须要设置吗？

岗位不是必须设置的，但如果您需要使用【在线报修】、【投诉建议】、【巡更/巡检】以及【招商项目】时就需要给对应员工绑定对应岗位，因为只有绑定岗位后他们才能针对任务进行处理和维护。

4、你们这个超级管理员能换人吗？

可以，您用超管的账号登陆系统后，在【组织架构】-【角色管理】中点击【转移】进行超管人员更换即可。

5、我员工离职了，我当时给他设置的审批权限需要到审批设置里一个一个改吗？

不需要的，您只需要在【操作】-【转移资源】中通过【合同审批】一键转移，此时我们会将旗下待审批中的合同以及合同审批流中的设置全部更改为您调整后的成员。