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表管理

表创建

提示:

创建表时注意表名称不可重复哦!

单个表创建

选择对应表种类,点击【新建表】进行对应表信息填写。

1、表信息

总表是进楼的表,然后会接出线路来到不同的楼层、房间,也就是分表。

公摊表可以理解为电梯、洗手间等公共区域用电,表的读数会全部用来分摊。

有差额(如电损)可由总表分摊来实现,需要全部分摊出去(如电梯表),则选择分摊表。

公摊方式:

  1. 不公摊:这种类型下是不用绑定分表也不会生成账单的。您现在选择的房间只是用于记录这些能耗用在了哪些房间下。您只需按照您的计划按时抄录,我们记录一下您的表读数即可 。
  2. 按分表用量比例公摊:按照每个租户或使用单位实际的水电使用量来确定公摊费用比例。即根据各自的实际消耗情况来分摊公共资源的费用。
  3. 按租客租赁面积比例公摊:按照每个租户或使用单位所占用的租赁面积比例来确定公摊费用比例。一般情况下,租赁面积越大的单位需要承担更大比例的公摊费用。
  4. 按房源数量平均公摊:将水电费用平均分摊到每个房源上,不考虑实际使用情况和面积大小,每个房源承担相同的费用比例。
  5. 按固定比例分摊:无论实际使用情况、面积大小或人口数量,都按照预先设定的固定比例来确定每个单位需要承担的公摊费用。

除了按固定比例分摊、其他分摊方式必须绑定分表才可进行分摊。

2、智能设备

预付费是不需要设置抄表计划的,会实时自动读取。(预付费不支持手动抄表。)

后付费需要设置抄表计划,到您设置的时间我们进行抄表。

部分设备厂商需要配置对接参数,所以没有默认展示。您需要先前往「智能表 -> 参数设置」配置好该厂商的对接参数。

硬件品牌支持:武汉时波、云丁、宜管家水电表开放平台(支持小工匠、辰域、超仪等水电表)、国标协议(07协议的TCP电表)

目前国标协议的电表不限制品牌。但是注意目前只有电表支持国标协议的, 且需要在【网关管理】里添加网关信息。

批量创建表

Excel导入:直接导入所要应用的水电表

如果勾选是,且是智能水电表,会自动创建资产。不用分别导入资产和水电表,减少工作量。

批量添加:直接以列表的形式来批量添加水电表。

一定是先点击【添加资产到设置】选中对应资产确定后,列表中才会展示该资产信息从而进行设备信息填写。

抄表设置

移动端抄录

抄表负责人会收到任务提醒,进入任务即可将线下的读数录入。点击按钮即可拍照上传。

电脑端抄表

在【表管理】中点击对应需要抄表的表,在【用量列表】-【抄表记录】-【抄表】中进行读数记录。

提示:

注意:

1、如果存在总表和分表的情况下,绑定的分表和总表抄表的开始时间和结束时间务必一致;

2、最好先抄完所有分表再去抄总表。

针对抄表但未生成订单的抄表信息支持读数修改的。

导入抄表记录

根据表格要求批量导入水电用量,注意一定要先有水电表才能进行水电抄表步骤。

生成账单

提示:

水电生成账单注意事项:

  1. 选中的房源有租户存在的情况下(合同开始时间在抄表时间之前)才会生成对应账单详情;如果该房源没有对应租户存在则视为企业自行承担,不会进行账单生成。
  2. 如果使用公摊表,请先抄完所有分表再抄公摊表,并且上次抄表日期与本次抄表日期需要一致,才会生成分摊账单。
  3. 先配置对应房间的收费标准后才能生成账单。
  4. 使用量小于0 也不会产生水电账单。
  5. 当房屋只签订了物业条款合同,水电抄表的分摊会读取物业面积。
  6. 需绑定的分表和总表抄表的开始时间和结束时间需保持一致,都则将无法生成账单。
  7. 除了按固定比例分摊,其他分摊方式必须绑定分表才可进行分摊。
  8. 所属分表和总表需全部抄表完成才会生成账单。
  9. 分摊用量设置为0、不会产生分摊。
  10. 公摊表/总表关联了 ABC三个房间,但是只有AB有电表,c没电表 但是有人住,那么多出来的都由c房间租客承担。 如果想让AB房间去分摊 ,那么总表不要关联其他有合同的房间。就绑定AB就好

1、批量生成账单

点击右上角【一键生成账单】将直接生成缴费账单,便于租户缴费。

生成后的账单可点击对应表,在账单详情中查看生成账单的详细信息。

如果有抄录错误的情况,可点击【关闭账单】,那么此账单将不在记录给到对应租客,租客也无需缴纳该费用。

2、单个账单生成

点击对应表,在账单详情中可通过操作按钮下的【生成账单】只对单个租客生成缴费账单。

账单缴费

通过【财务】所有财务找到相应水电订单进行催缴以及生成缴费订单。

1、 水电费怎么维护信息让他生成账单?

第一步:【系统设置】中完成以下操作

  • 【表种类管理】中添加后期所需要应用的设备所属类型并设定该类型后期计费单位;
  • 【价格标准】中针对需生成账单的楼宇设置用量倍率及价格;
  • 【抄表计划】中设置抄表时间,用于提醒抄表员在线抄表(如果是智能电表的预付费类型,跳过此步骤)

第二步:【表管理】进行水电表创建

点击【新建表】选择是智能表创建还是普通表创建,进入新建页对表用途及对应房源的选择。

如果是智能表,需要在【智能表】-【参数设置】中对购买的设备品牌信息进行填写。如果是国标协议的电表记得在【网关管理】中填写网关信息后方可投产使用。

第三步:【表管理】进入对应水电表进行读数录入或通过【导入抄表记录】完成读数录入(此步骤仅普通表需要进行读数抄录,智能电表可跳过此步骤)。

第四步:完成以上三步后,勾选需要生成账单的电表并点击【一键生成账单】按钮,即可生成水电账单。

2、我创建表了,也抄表了,为什么没有账单?

为了更好地帮助您,麻烦您先按照我们提供的步骤进行一次自查,确保每一步都操作到位。如果问题依然存在,请随时联系我们的售后团队。

  • 您抄表的时间段中,房间是否有租户/业主进行房源入住了;
  • 对应房源的收费标准是否有进行录入;
  • 您分表和总表抄表的开始时间和结束时间是否保持一致了;
  • 如果您抄录的是公摊表,是否是先抄完所有分表再抄公摊表的;
  • 如果您一个总表下绑定了多个分表,是否所属的分表和总表全部都进行抄录。

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