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V2升级指南
对于从V1版本升级至V2版本的客户,请您仔细阅读以下内容。若您是直接购买V2版本的客户,则可以跳过本部分。
合同审批
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🔔 【合同审批】合并至【通用审批】,升级后须重新配置相应审批流,否则合同无法正常发起。
本次更新内容支持多节点和多流程设定,使得不同部门人员可以根据具体需求进行灵活审核通过审批的条件分支智能引导审批流程,减少了沟通成本,同时增强了流程透明度和合规性,帮助企业快速响应业务需求。
车场/车位管理
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🔔 【智慧停车场】-【车位管理】迁移至【资源管理】中进行车位设置。
快鲸技术团队已经编写好了脚本,可协助迁移,有需要的客户联系客服即可。升级过程中可能会遇到问题,若发现后联系客服排查解决。
升级之后,机构像管理房间一样进行车位的合同签署、收据开具和发票处理。此外,车位剖面图详细展示了车位的租赁状态,使用户能够清晰了解每个车位的使用情况,从而提升管理效率和用户体验。
二开客户注意项
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🔔 为了适配国际化,系统代码进行了大量的修改。进行二开的客户请慎重升级,或者升级后进行验证代码是否存在冲突、测试业务流程,是否受影响。
国际化目前实现了繁体中文、英语、日本语,系统应用在非中国大陆的客户升级后可联系客服进行单独部署国际化代码,中国大陆客户暂不支持开启。
日本语目前仅为AI翻译,无生产环境使用。应用于生产环境请自行验证翻译内容,也欢迎反馈给我们客服进行修改。
功能位置调整概述
1、招商房源添加从【房源管理】迁移至【招商管理】-【招商房源】中进行招商房源设置。旨在简化操作流程,使用户能够更高效地集中管理和发布招商信息。用户可以在该板块中快速添加、编辑和查看多个招商房源,提升了招商的灵活性和效率。
2、【物业管理】-【在线报修/投诉建议】-【人员管理】权限设定迁移至【系统设置】-【组织架构】-【角色管理】中进行“指派”、“回复”、“回访”权限设定。
系统新增功能概览
1、【资产管理】模块新增了不动产、无形资产、股权资产和公共设置等几大类型的资产管理功能,旨在提供更全面的资产监控与优化管理,提升用户的资产使用效率与价值。
2、【资源管理】模块在本次升级中增加了行业细分功能,所属房产类型扩展至商业、住宅、公寓、菜场、工位、床位、场地、广告位、车位、车辆和冷库等多种类别,以便于对不同类型的资源进行更加针对性的管理。
3、【招商管理】模块增加项目、房源、合同三大板块,旨在整合相关信息,便于用户在一个平台上统一管理前期招商的房源及意向客户。这一功能提升了管理的系统性与便利性,使用户能够更高效地跟踪招商进程、协调资源,并简化合同处理,从而优化整体招商工作。
4、【合同管理】模块现新增车位、场地、广告位、公寓、摊位、工位、冷库和床位等多种租赁合同类型。这一改进使得用户能够更加全面地管理各类租赁业务,满足不同需求,从而提升整体合同管理的灵活性与效率。
5、【业务财务】模块现将收入与支出进行分开管理,这一改进使得用户能够更清晰地追踪和分析各项财务数据,确保收入和支出透明化。
6、【业务财务】模块新增了财务权责管理功能,有助于明确责任分配,提升财务操作的合规性和效率,使企业在财务管理上更加精细化和科学化。
7、【运营管理】模块增加溯源管理功能旨在实现对商品及车辆的全面追踪与管理,确保供应链的透明度与安全性。同时针对经营户实施手动IC卡管理,以便更好地监控和记录交易行为,从而提升经营效率和合规性。
8、【运营管理】模块增加收费管理旨在提供商户更便捷的财务管理体验。该模块集中展示商户应收账单、自建账单及已收取的押金,并清晰列出每月应缴纳的费用,使机构能够随时掌握财务状况。
9、【运营管理】模块增加租户管理为商户设定奖罚积分,旨在增强客户忠诚度与满意度。通过这一机制,商户能够灵活制定激励政策,从而有效促进业务增长与客户关系维护。
10、【运营管理】模块增加公寓管理旨在为用户提供全面的公寓租住情况和各房间硬件使用状态的实时查看功能。通过该模块,可以便捷地监测公寓内的租赁信息与入住率,同时详细了解各房间的设备状况,帮助提升公寓管理效率,确保租户的居住体验与设施的正常运转。