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装修管理
验收类别
用于定义不同的验收类型,机构可以根据实际需求选择相应的验收类型。
验收设置
设置相应的验收类型下需要填写的对应验收表单内容。
费用设置
设置租户对所租房源装修时,是否需要缴纳例如装修押金或场地清理费等费用。
当未开启账单时则表示租客无需支付账单费用,修改收费状态后对已经发起的审批不生效。
统一收费:该项目下所有楼宇应用统一的收费标准。
费用类型:如果系统自带的费用类型无法满足业务需求,可在业务财务-费用类型中进行添加。
分别收费:根据项目下的不同楼宇设置不同的收费标准。
费用类型:如果系统自带的费用类型无法满足业务需求,可在业务财务-费用类型中进行添加。
审批流程
内部审批: 设置机构人员内部提交装修申请时对应的审批人员。
管理端提交
新增装修申请
装修房屋:在【资源管理】中设置对应项目房间后进行应用。
施工单位;在【客商管理】-【供应商管理】中添加对应人员信息后进行应用。
提交材料:相关材料信息在【更多】-【装修材料】中添加后应用。
添加费用:添加需要租客缴纳的账单费用,对应添加信息在【更多】-【装修费用】中进行添加。
申请记录
当添加完申请资料后,会在【申请记录】显示申请记录,等待相关审批人员审批。审批流在【更多】-【审批流程】中设置审批节点和审批人。
收款账单
在创建装修申请单时设置了装修费用后会在【操作】中展示需缴费的账单,此时点击【账单】,针对需要收款的账单进行收款即可。
装修完成+验收
点击【装修完成】证明该租客房源已装修完成,可进入下一环节。
完成装修后,页面后变为【验收】。点击【验收】按钮进行房间验收。
点击应用的验收类别,然后点击【确认】进入验收表单,类别在【更多】-【验收类别】中添加。
验收内容:属于每个类别下的需要核查验收的点,每个点完成后标注为【验收通过】即可。内容在【更多】-【验收设置】中添加。
当验收内容不通过时就需要进行二次验收,整改完成后点击验收完成即可。
已完成
当完成上述所有操作后,状态会变更为【已完成】用于后期数据查验。
租户端提交
租客提交装修申请单
在租客端【我的】-【我的应用】-【装修申请】-【服务申请】创建装修申请单。
创建完成后在【申请记录】中更新审批状态,便于查询当前申请结果。
管理端审批
租客申请的会在机构后台生成一个待提交申请。需点击【查看】编辑内容后发起内部申请流,进行成员审批。
施工方获取通行证
施工方进入租客端注册,在【我的】-【我的应用】-【出入证】中获取通行证,便于施工方进入园区。