Appearance
会议室
1、添加会议室分类
【应用】-【楼宇运营】-【会议室】
分类图片:不设定分类图片,系统会提供一个默认图片供前端展示
每天最早开始预定时间:设定后如果未到该时间,则不允许租客进行会议室预定(例如:设定每日最早可于6点开始预定,那么租户需等到6点后才可进行会议室预定)
每日可预定时间范围:设定会议室开放时间段(例如:设定每日可预定时间范围早8点-晚10点,那么租户可预约的会议室时间则在这个范围内选择)
最多进场人数:设定预约的会议室最多可同时邀请几个好友一起进入
2、新建会议室
会议室地址:设置后便于租户预约后根据导航找到对应地点
设施信息:设置该会议室所提供的设备
计费规则:可直接点击下拉菜单选择。如果没有想要的计费规则可添加【添加】快速创建或在【会议室预约】-【计费规则】中设定后在这里选择即可
3、计费规则
1 )计费规则:特殊时间价格默认为不开启。当启用多时间价格时,可以针对周几设置单独的计费规则,比如周一设置了单独的计算规则,那租客预约周一的会议室在结算费用时需按照设置规则计算
2 )支付配置
配置租户预订会议室时,可以选择的支付方式。
支持使用的支付环境在【设置】-【企业设置】-【支付配置】中进行设置
4、预约设置
预约退款设置: 用户在预约会议室后,如需取消预约,可根据规定的退款政策进行操作。系统支持自动退款和手动审核退款两种方式,确保用户权益和系统运营效率的平衡。
优惠券退款设置:设置用户购买优惠券后再到期前多久时间内可进行退款操作。以及退款时是否需要通知机构工作人员。
5、优惠券管理
- 设置租客单次可使用优惠券张数
- 添加优惠券
用户领取:如果支持用户自行领取,则用户可通过列表【领取二维码】进行优惠券领取。
购买设置:设置租户可购买的优惠抵用券,用于预约会议室缴费时抵扣。
租户预约会议室
1、二维码扫码预订
通过会议室预约进入对应会议室分类后,点击预订二维码。然后下载二维码后让租户扫码进入
2、租户移动端进入
【租客】-【租客端页面装修】-【个人中心设置】-【我的应用】勾选会议室预约,便于租户移动端进入进行预约。
租客优惠券领取
1、后台发放优惠券
后台管理人员点击【发券】按钮,选择该优惠券发放人群。对应人员可在【租客端】-【个人中心】-【优惠券】中查看相应券信息。
2、租客/游客领取优惠券
租客/游客自行扫描二维码,或通过H5链接进入领券页面领取优惠券。领取成功后可在【租客端】-【个人中心】-【优惠券】中查看相应券信息。
3、租客优惠券购买
租户端使用
1、选择预定会议室
2、预约充值
租户可在预约时通过左下角进行预充值,充值后获得余额和优惠券,在预定会议室时可进行使用。
3、会议室预定时间选择
3、订单详情
员工端使用
1、订单核销
2、查看订单
后台订单处理
1、预约记录
2、核销记录
3、退款处理
4、优惠券记录
查看优惠券使用情况,并支持导出优惠券记录。