Appearance
所有账单
账单基本由创建合同时自动生成出来,例如 租金保证金、租金、物业保证金、物业费 。也可能由业务生成,例如 水电抄表 可以一键生成账单,也会展示在此。
收款账单
1 )创建收款账单
罚金:罚款类型的账单,需要先进行缴费才能缴纳其他类型的账单。
2 )账单线下收款
3 )收款账单拆分
主要应用在租客因为一些特殊原因,在缴纳账单时存在需要分期支付的情况时应用。
如果账单的计费周期不是整月的情况下则不能拆分账单,此按钮不显示。如果账单的计费周期只有一个月则不能拆分账单,此按钮不显示。
拆分订单后的订单总金额不能小于原始订单金额。
审批在 【行政办公】-【通用审批】-【审批管理】-【审批分类】-【账单拆分审批】中设置对应审批人员进行审批。
拆分账单审批通过后生成新的账单,被拆分的老账单自动关闭。被拆分的老账单如果是合同账单,被拆分后生成的新账单仍然归属于原合同账单。
4 )租客扫码线上收款
5 )租客主动线上付款
租客通过公众号或小程序、App等方式,可以绑定到租客名下,随时随地的通过手机查看合同、查看账单、在线支付账单。系统会自动生成收支流水完成账单收款。6 )账单结转
选择转入来源里面的数据都是源于该租客的待退款账单。
付款账单
付款账单用于记录支出,例如付款给房东(业主),付款给供应商。
创建付款账单
审批配置
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提前开票审批
实收开票审批
退款账单
合同退租生成对应退款账单
租客在租赁期间,提前缴纳合同账单费用。当退租时退租协议生成对应应付账单。此时退租审核通过后,会生成【待退款】状态的账单。
点击进入对应【待退款】账单,通过【流水信息】-【+收支流水】进行退款支出记录并提交审批。审批通过后整体流程结束。
线下收款后退款
当租户针对缴费账单缴费后,【所有账单】中对应账单变为【已结清】的状态。此时可通过点击【调整】进行账单费用调减,审批通过后生成【待退款】订单。
如果调整金额需要审批则在【财务】-【所有账单】-【更多】-【审批配置】中开启审批并在 【行政办公】-【通用审批】-【审批管理】-【审批分类】-【调整金审批】中设置对应审批人员。
如果调整金额无需审批则不用开启该审批流,直接保存调整内容即可。
点击进入对应【待退款】账单,通过【流水信息】-【+收支流水】进行退款支出记录并提交审批。审批通过后整体流程结束。
移动端付款后退款
在所有账单针对线上交易订单进行取消匹配
在【所有账单】取消匹配后,到【收支流水】版块找到对应流水进行【退款】操作,即可原路退回