公文管理 #

公文模板创建 #

在【应用】-【内部办公】-【公文管理】-【模板管理】选择需要创建的公文类型进行模板添加。

1、收文模板

稿纸设置：选择组件内容拖拽到稿纸中，出现对应组件名称时松开鼠标左键完成组件添加。

流程设计：在收发栏添加各节点审批人员及审批方式。并设定审批通过或拒绝后流转的节点信息。

2、发文模板

稿纸设置：选择组件内容拖拽到稿纸中，出现对应组件名称时松开鼠标左键完成组件添加。

流程设计：在收发栏添加各节点审批人员及审批方式。并设定审批通过或拒绝后流转的节点信息。

流程设计：在发稿栏添加各节点审批人员及审批方式。并设定审批通过或拒绝后流转的节点信息。

3、公章管理：应用于后期传阅的公文展示公司盖章信息。

4、其他设置：支持设置催办时间，便于员工催办。

5、管理员设置

主管理员：支持可应用文档的管理员。

文档管理员：设置可查看组织内所有公文，包含发文库、收文库、归档库。

创建收文发文 #

选择【收文发文】-【收文登记】/【发文拟稿】，选择对应需要应用的模板

针对模板填写对应内容，并上传文件等会议内容后，点击【派发】选择下一个处理节点。

公文审批 #

对应的审批人员在站内信会收到审批通知，进入后查阅公文内容。信息核对无误后选择同意或回退以及转办操作，转接给下个节点完成对应任务。

公文审批节点查询 #

通过日志可查看对应节点当前处理情况，并对节点人员进行催办处理。

归档 #

针对已经完成的收文或发文内容进行归档处理。