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公文管理
公文模板创建
在【应用】-【内部办公】-【公文管理】-【模板管理】选择需要创建的公文类型进行模板添加。
1、收文模板
稿纸设置:选择组件内容拖拽到稿纸中,出现对应组件名称时松开鼠标左键完成组件添加。
流程设计:在收发栏添加各节点审批人员及审批方式。并设定审批通过或拒绝后流转的节点信息。
2、发文模板
稿纸设置:选择组件内容拖拽到稿纸中,出现对应组件名称时松开鼠标左键完成组件添加。
流程设计:在收发栏添加各节点审批人员及审批方式。并设定审批通过或拒绝后流转的节点信息。
流程设计:在发稿栏添加各节点审批人员及审批方式。并设定审批通过或拒绝后流转的节点信息。
3、公章管理:应用于后期传阅的公文展示公司盖章信息。
4、其他设置:支持设置催办时间,便于员工催办。
5、管理员设置
主管理员:支持可应用文档的管理员。
文档管理员:设置可查看组织内所有公文,包含发文库、收文库、归档库。
创建收文发文
选择【收文发文】-【收文登记】/【发文拟稿】,选择对应需要应用的模板
针对模板填写对应内容,并上传文件等会议内容后,点击【派发】选择下一个处理节点。
公文审批
对应的审批人员在站内信会收到审批通知,进入后查阅公文内容。信息核对无误后选择同意或回退以及转办操作,转接给下个节点完成对应任务。
公文审批节点查询
通过日志可查看对应节点当前处理情况,并对节点人员进行催办处理。
归档
针对已经完成的收文或发文内容进行归档处理。