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在线报修

随时随地的提交在线报修,提高工单流转速度,提升租住体验。租客移动端、管理移动端均可发起报修。

视频讲解

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人员管理

参数设置

1、工单分类

1 )工单类型

工单类型:用于添加一级分类,例如:公共维修。

2 )工单子类

子类数量:填写一级分类下的二级分类,例如:公共维修-电梯。

收费设置:

启用时间段模式后,租客需按照设定的时段预约工单,防止单个时间爆单的情况

当设置了间隔时间预约上限数,当该时段预约满后将无法在进行选择,只能瞬移选择其他时间进行预约。

完成后收费:租客下单无需支付费用,待工单服务完成后即支付实际费用。

当工单服务过程中可能涉及更换零部件时,则可以启用耗材。服务人员可以在服务中添加工单实际使用的耗材。

消耗工时:当员工完成本项工作时,所需消耗的工作时问向租户进行工时费用收取。工时费用可点击蓝色字快速创建,也可以在【工时设置】中添加后应用。

耗材物料:在【应用】-【资产管理】-【耗材管理】中添加耗材物料,便于维修人员选择对应消耗的物料,进行维修时使用。

可通过自定义服务项添加耗材等无法满足自定义收费项,例如上门工单需要收取上门费用等。

2 、工单设置

设置工单在各状态下的处理规则。

抢单数上限:设置一个工作人员手中待处理工单最多可以有几单。

3、支付设置

设置租户缴纳工单费用时可应用的支付渠道。

注意:该内容版块需要现在【设置】-【企业设置】-【支付配置】中先添加好支付账户后,再到这里进行针对该业务的付款方式设置。

4、工时设置

当员工完成本项工作时,所需消耗的工作时问向租户进行工时费用收取。所属部门不同,工时费用可以不同。主要解决给内部或外部人员费用结算金额不同的问题。

普通工单操作流程展示

1 、员工在线发起及工单处理

1 )工单上报

移动端上报:员工进入员工移动端,通过【工作台】-【物业服务】-【在线报修】进行维修任务上报。

PC端上报:员工在机构电脑端【应用】-【物业服务】-【在线报修】-【工单调度】-【创建】进行维修任务上报。

2 )工单指派/抢单

pc端调度:

3 )处理工单

4 )结单

5)回访

当任务完成后,客服人员可通过【工单列表】点击进入对应工单后进行工单完成情况回访。

2、租户在线发起及处理情况查询

1 )租客上报

租客通过租客端进入【我的】-【我的应用】-【在线报修】进行报修。

2 )处理情况查询

进入【在线报修】版块,通过【我提交的】-【筛选】查找租户上报的工单的处理情况。

3 )用户评价

租户针对本次服务进行评价。

当然如果针对本次服务结果不满意可支持【重新打开】要求重新进行处理。

付费工单操作流程展示

1、客户下单

2 )处理情况查询

待我处理:需要租客付款或给予评价的工单信息展示。

我提交的:查询租户自行提交的工单信息当前处理的结果。

3 )用户缴费

4 )用户评价

2、员工下单

1 )员工上报

移动端上报:

员工帮租户在线提交报修工单。

费用支付方:租客承担:报修服务完成后,费用账单推送给到租客,由租客付款;企业承担:报修中产生的任何费用,都由机构自行承担,无需租客付款。

PC端上报:员工在机构电脑端【应用】-【物业服务】-【在线报修】-【工单调度】-【创建】进行维修任务上报。

2 )工单指派/抢单

pc端调度:

3 )处理工单

被指派的人员可针对该工单所需的收费项进行内容勾选。勾选的内容会同步给到租客展示。

工时收费标准:工时费标准会根据你在机构pc后台【应用】-【在线报修】-【参数设置】-【工时设置】中设定的工时对应岗位展示不同收费标准。

物料:当选择的物料没有库存时,会提示暂无库存,请申领。此时去【资产管理】-【耗材领用】中申领耗材库存即可。

4 )结单

工单列表

数据看板

订单记录

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