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合同列表
在系统使用中,合同是一项特别重要的功能,用于创建租赁合同、物业合同。收费系统依靠合同才能开展。
您创建与租客之间的合同之后,在合同审批通过之后,系统会自动根据合同条款自动创建账单。
然而租客与房间的使用关系也是通过合同进行绑定。
:::color1 注意:多个合同可以绑定同一个房间,一个合同也可以绑定多个房间。
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创建合同
1 )基本信息
经办人: 在【设置】-【组织架构】添加企业在职员工。
租客: 【租赁】-【租客列表】添加租客信息后可进行选择。
行业: 【设置】-【企业设置】-【自定义标签】添加后可支持选择。
合同标签: 在【设置】-【企业设置】-【自定义标签】添加后可支持选择。
房源列表: 1、选择需要应用的房源,此内容为必填项,不能跨楼宇选择;
2、房源添加在【空间】-【新增房源】中设置房源内容。
2 )费用条款
条款: 1、存在多个条款情况下点击,并针对 每一项条款进行费用设置;
2、在【合同】-【合同设置】-【合同条款类型】中添加项目所需条款类型。
**计租方式: **
1、固定租金:指租金按照固定金额计算,与营业额无关,租金金额固定不变。
2、固定分成:指租金根据营业额的一定比例来分成,但分成的比例是固定的,不随营业额的变化而变化。
3、租金+分成:租金和分成同时存在,租金是固定的金额,另外还有按营业额的一定比例来分成的部分。
4、租金/分成取高:指在计算实际租金时,取固定租金和按营业额分成中较高的那个作为实际应交的租金**。 **
生成租金明细: 填写信息后一定需要点击生成租金明细,才可展示需收款费用账单。
3 )合同文本
WARNING
选择应用模板后点击【生成】,合同文本才会生成,后续合同详情也才能看到合同文本。
合同查看
【保存并发起审批】后列表也会展示该合同信息,并可查看合同所属状态。
合同审批
审批人在【总览】中收到审批提醒,点击进入后进行合同批阅。
合同维护
合同审批通过后,合同状态会进行实时变更;
如果租赁情况下出现任何情况,可点击进入合同页随时进行合同状态调整。