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合同管理

费用条款

1、存在多个条款情况下点击,并针对 每一项条款进行费用设置;

2、在【成本管理】-【合同设置】-【合同条款类型】中添加项目所需条款类型。

付款时间

1、提前支付: 在账单生成前完成支付。例如合同约定"每月1日支付当月租金",若设为"提前5天",则实际付款截止日为上月26号。

2、延后支付: 允许在账单生成后延迟支付。如租金周期为每月1号,设置"延后7天",则最晚支付时间为每月8号。

3、指定本月日期: 设置每月固定的某一天作为租金付款日(如每月5日),可选择是否从合同签订的当月开始计算

1)从本月起:

付款日从合同签订的当月开始计算

例如:合同签订日为2023年6月15日,设置"每月5日"+"从本月起"

第一个付款日:2023年6月5日(如果当前日期已过,则顺延至下月)

后续付款日:每月5日

2)不起算本月:

付款日从合同签订的次月开始计算

例如:合同签订日为2023年6月15日,设置"每月5日"+"不起算本月"

第一个付款日:2023年7月5日

后续付款日:次月5日

4、指定上一个日期:

设置以上一个月的某一天作为租金付款日(如上月25日),可选择是否从合同签订的当月开始计算

例如:

付款日从合同签订的当月开始计算

例如:合同签订日为2023年6月15日,设置"上月25日"+"从本月起"

第一个付款日:2023年5月25日(即签订当月的上月25日)

后续付款日:每月都是上个月的25日(7月付款日为6月25日)

计费类型及计算公式

系统支持按实际天数计费和按月计费两种方式,具体计算规则如下:

1、天单价计算方式(适用于按天计费或拆分计算):

直接输入天单价

按年换算:天单价= 月单价 × 12 ÷ 年天数(默认365天)

按自然月换算:天单价= 月单价 ÷ 自然月实际天数(如1月31天、2月28/29天等)

2、月单价计算方式(适用于按月计费):

直接输入月单价

按天换算:月单价= 天单价 × 年天数 ÷ 12

3、总价计算公式:

总价=(月单价 × 月数 × 面积)+(天单价 × 实际天数 × 面积)

以月计租时:

整月部分按月单价× 月数 × 面积 计算

剩余天数按天单价× 实际天数 × 面积 计算

4、年天数计算方式:

按年换算:固定按365天计算(或366天,可配置)
天单价 = 月单价 / 12 / 年天数
元/月:月单价 = 条款单价 / 租赁面积
元/天:天单价 = 条款单价

元/年:
按实际天数计算:天单价 = 条款单价 / (年天数 * 租赁面积)
按月计算:
月单价 = 条款单价 / (12 * 租赁面积)
天单价 = 月单价 / 12 / 年天数

按自然月换算:按实际月份天数计算(如1月31天、2月28/29天等)
天单价 = 月单价 / 自然月天数
元/月:月单价 = 条款单价 / 租赁面积
天单价 = 月单价 / 自然月天数
元/天:天单价 = 条款单价

元/年:
按实际天数计算:天单价 = 条款单价 / (年天数 * 租赁面积)
按月计算:
月单价 = 条款单价 / (12 * 租赁面积)
天单价 = 月单价 / 自然月天数

租期划分方式

系统提供4种租期划分方式,适用于不同计费场景:

1、 按起始日划分: 租赁合同的租期从合同签订的起始日开始计算,到合同结束日期结束。

2、次月按自然月划分(仅一月一付有效): 租赁合同的租期是以每个自然月为单位计算的,但租金支付是按月来支付,且只在每个月底进行支付。

3、按自然月划分(首月非整自然月划入第一期): 租赁合同的租期是以每个自然月为单位计算的,如果首月不是整个自然月,则将不完整的部分算作第一期的租期,从而影响后续租金支付日期。

4、按自然月划分(首月非整自然月算一个月): 租赁合同的租期是以每个自然月为单位计算的,即使首月不是整个自然月,也算作一个完整的月,对后续租金支付日期没有影响。

递增条款

支持基于合同单价的租金递增规则设置。用户可自定义递增周期(如每年、每两年)、递增幅度(固定金额或百分比)及起始时间。系统自动按约定条件计算新单价,并在对应账单周期生效。例如:合同初始单价为10元/㎡·月,设置每年递增5%,则第二年单价自动调整为10.5元/㎡·月,第三年为11.03元/㎡·月。

优惠条款

单价折扣:提供基于合同单价的动态折扣功能,用户可按百分比或固定金额设置折扣,系统自动按折扣后的单价计算账单(租赁条款期数” 定义为 “从第几期开始减免”,而 “期长” 定义为 “延续几期)。

减免金额:允许针对特定账单或周期设置直接金额减免(租赁条款期数” 定义为 “从第几期开始减免”,而 “期长” 定义为 “延续几期”)。

单价减免:支持从单价中扣除固定值,自动按减免后单价生成账单(租赁条款期数” 定义为 “从第几期开始减免”,而 “期长” 定义为 “延续几期”)。

生成租金明细

填写信息后一定需要点击生成租金明细,才可展示需付款费用账单。

合同文本

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